Имоти и собственици
Имот е всеки отделен обект в сградата ви - апартамент, офис, гараж, склад и т.н. Имотите са основата на системата: такси, депозити, собственици, обитатели и повечето статистики са свързани с тях.
Отворете Имоти, за да видите всички имоти, групирани по тип, с таксите, депозитите и статуса на плащане на всеки. Използвайте Филтрирай по тип, за да стесните списъка.
Страницата Имоти с имоти, групирани по тип, бутона Добави и филтъра по тип.
Изглед за обитател: обитателите могат да разглеждат всички имоти и да виждат таксите, депозитите и статуса на плащане на всеки, но няма бутон Добави - добавянето и редакцията на имоти, собственици и такси е за управители. Обитателите управляват и плащат само за свързания(ите) с тях имот(и).
Добавяне на имот
Натиснете Добави. Можете да добавите единичен имот или да превключите на Множество, за да създадете няколко наведнъж. После попълнете формата:
| Поле | Бележки |
|---|---|
| Тип | Апартамент, Офис, Ателие, Къща, Търговски имот, Гараж, Склад, Служебно помещение или Друго. |
| Конфигурация | Разпределението / подтипът (напр. студио, едностаен, двустаен, мезонет или пентхаус за апартаменти). |
| Име и Номер | Етикет и номер на имота, напр. „Апартамент 11“. |
| Вход | Към кой вход / секция принадлежи имотът, при сгради с няколко входа. |
| Етаж | На кой етаж е имотът. |
| Застроена / Използваема площ и Общи части | Площи в квадратни метри, използват се при изчисляване на такси. |
| Идеални части | Делът на имота от общите части (използва се при разпределяне на такси по идеални части). |
| Предназначение | За какво се ползва имотът. |
| Изложение | Посоката, към която гледа имотът (Север, Юг и т.н.). |
| Бележки | Допълнителни детайли. |
Съвет: Задайте точно идеалните части - съветникът за такси може да разпределя разходите пропорционално по тях. Вижте Финанси.
Собственици, наематели и обитатели
Всеки имот може да има един или повече свързани хора, всеки със своя роля:
| Роля | Значение |
|---|---|
| Собственик | Притежава имота. |
| Наемател | Наема и живее в имота. |
| Наемодател | Притежава, но го отдава под наем. |
| Живущ / Гост | Живее или ползва имота без да го притежава. |
Човек, свързан с имот, вижда този имот и плаща таксите му. Добавяйте хора директно към имота или ги свържете от Контакти.
Всяка връзка може да записва и родствена връзка със собственика (например съпруг/а, дете или наемател) и датите, на които ролята е започнала и приключила. Използвайте История при хората на имота, за да видите всички собственици и обитатели, които имотът е имал през времето, с техните роли, връзки и дати.
Изгледът с детайли на имот, показващ собственици/обитатели, такси и депозит.
Такси и депозити
От даден имот можете да:
- Добавите такса или да генерирате такси наведнъж със съветника за такси (вижте Финанси).
- Платите дължими такси с бутона Плати - така обитателят плаща таксите за своя имот.
- Следите депозита на имота - предплатен баланс към имота, който покрива бъдещите му такси. Натрупвате го чрез надплащане на такса и го прилагате при записване на плащане; вижте Финанси.
- Виждате ясно отбелязани просрочени такси (напр. Дължимо 60,00 €).
Домашни любимци
Поддържайте запис на домашните любимци по имот. Натиснете Добави домашен любимец и изберете тип (Куче, Котка, Птица, Риба, Влечуго, Гризач или Друго), име, по избор паспортен номер и описание (с форматиран текст). Когато любимец се изнесе, деактивирайте го с крайна дата, вместо да го изтривате - остава в Домовата книга с датите си. Общите бройки се появяват в Статистики, а паспортните номера се изброяват по имот в Домовата книга.
Документи
Всеки имот има собствена секция Документи за файлове, специфични за него (договори, споразумения и т.н.). Файловете за цялата сграда са отделно в Сграда → Документи.
Прикачване на имоти
Свържете свързани обекти - например гараж или склад към апартамент - с Прикачи имот. Това се използва при създаване на документ за плащане: тогава приложението автоматично извлича и попълва таксите за прикачените имоти, за да се платят заедно.