Управление на сграда
Разделът Сграда (в менюто за управление) е мястото, където управителите настройват всичко. Организиран е в раздели (табове): Сграда, Документи, Сметки, Потребители и Абонаментен план.
Този раздел е за Собственик, Администратор и Финансов редактор (който вижда финансовите части). Обитателите нямат меню Сграда - те виждат основна информация от картата на сградата в Таблото.
Сграда (детайли, етажи, галерия)
В таб Сграда:
| Поле | Бележки |
|---|---|
| Име | Името на сградата или комплекса, показвано в приложението. |
| Тип сграда | напр. Жилищна сграда, Жилищен комплекс, Бизнес сграда (пълен списък в Начало). |
| Адрес, Град, Пощенски код, Община, Държава | Използват се в документи и известия. |
| Данни за организация (по избор) | Ако сградата се управлява от фирма: име, правен тип, ЕИК и представител. |
| Бележки (по избор) | Допълнителна информация. |
В същия таб задавате Етажност на сградата (най-нисък и най-висок етаж) и Галерия със снимки. Секциите (входовете) се задават на ниво имот, в Имоти и собственици. Таб Сграда показва и членовете на управлението и съвета на сградата с техните роли, както и бутон История, който показва кой е заемал всяка управленска роля през времето.
Таб Сграда с детайли, етажи и галерия.
Документи
Таб Документи е споделено хранилище за файловете на сградата - договори, протоколи, планове, фактури и подобни. Натиснете Добави, за да качите документ и да го пазите на едно място за хората, които се нуждаят от него. (Файловете заемат от пространството на плана ви - вижте Настройки и абонамент.)
Сметки и онлайн плащания
Таб Сметки съдържа платежните сметки на сградата - създайте поне една:
| Тип сметка | Използва се за |
|---|---|
| Каса | Налични пари в брой. |
| Разплащателна / Оперативна сметка | Ежедневна банкова сметка. |
| Резервна сметка / Сметка за фондове | Средства за ремонт и обновяване. |
| Депозитна / Спестовна сметка | По-дългосрочни средства. |
За банковите сметки добавете име на банка, IBAN и SWIFT/BIC (приложението проверява IBAN). В същия таб има Услуги за плащания, където свързвате един или повече доставчици за онлайн плащане - IRIS Pay и ePay / EasyPay - за да могат обитателите да плащат таксите си онлайн. С ePay/EasyPay обитателите могат да плащат и в брой на всяка каса на EasyPay срещу абонатния номер на имота си. Вижте Финанси как се записват парите.
Таб Сметки с банкова сметка (IBAN) и секцията Услуги за плащания.
Потребители и линк за присъединяване
Таб Потребители е мястото, където управлявате кой има достъп до сградата:
- Покана по имейл - натиснете +, за да отворите прозореца за покана: въведете имейла на човека, по избор го свържете със съществуващ контакт, изберете роля за достъп (Администратор, Финансов редактор или Обитател - вижте Начало) и изпратете. Той получава имейл с линк за присъединяване.
- Споделете линк за присъединяване - натиснете Линк за присъединяване, за да отворите QR код и линк за сградата. Копирайте линка или го свалете като PNG или PDF за печат. Всеки, на когото го дадете, може да се присъедини с него.
- Управлявайте съществуващите членове от списъка - редактирайте достъпа им или ги премахнете.
Таб Потребители с членовете и ролите, бутона Покани (+) и Линк за присъединяване / QR.
Абонаментен план
Таб Абонаментен план показва и управлява плана на сградата - текущ план, използване (имоти), файлове и пространство, правила за таксуване и фактури. Пълните детайли са в Настройки и абонамент.
Домова книга
Официалният запис на имотите и хората в тях е Домовата книга, генерирана автоматично и достъпна за сваляне като PDF. Вижте Статистики и справки.
Следващи стъпки
- Добавете апартаментите и хората в Имоти и собственици.
- Настройте такси и плащания във Финанси.